Horaris
- Els horaris de cessió s’ajustaran als horaris d’obertura de l’equipament (de dilluns a dissabte de 10 a 14 i de 16 a 21h).
- Cal tenir en compte i concretar els horaris de muntatge i desmuntatge.
- Si es desitja sol·licitar un espai fora d’aquest horari caldrà fer-se càrrec del cost del servei extraordinari de recepció.
- Les cessions es fan per fraccions mínimes de 30 minuts.
- L’espai ha de quedar lliure i recollit a l’hora acordada.
Procediment i reserva
- Cal omplir totes les dades del full de sol·licitud.
- La petició d’espai cal que es realitzi amb 15 dies d’antelació per poder gestionar amb cura la reserva. En cas contrari, no podem assegurar que la reserva d’espai es pugui efectuar. No es faran reserves d’un dia per l’altre.
- La reserva de l’espai es considerarà definitiva quan el sol·licitant rebi un correu de confirmació.
- En el cas de cessió de pagament, farem arribar la factura corresponent a mes vençut un cop passada l’activitat.
- Tindran prioritat les activitats de caràcter sociocultural i popular de Sant Andreu.
- L’Ateneu vetllarem per la diversitat a l’hora de prioritzar propostes.
- En cas que es vulgui fer una activitat formativa, en primera instància es vehicularà des de la comissió de Cursos i Tallers per tal de valorar si encaixa en les propostes i, en tot cas, caldrà que la proposta sigui complementària a la bateria de tallers propis de l’Ateneu.
- Les tarifes de les formacions hauran d’ajustar-se a les de l’Ateneu, així com les quotes reduïdes en els supòsits previstos*.
- Es permet un màxim de 3 cessions d’espais al trimestre per a celebracions privades, per ordre de sol·licitud. L’horari de la cessió sempre serà el de l’Ateneu (de dilluns a dissabte de 10 h a 14 h i de 16 h a 21 h). La tarifa de preus és l’estipulada per la cessió d’espais a particulars. El muntatge i desmuntatge, així com recollida i neteja dels espais va a càrrec de l’entitat organitzadora. A cada planta disposem de material de neteja per si fes falta. És important que la disposició del mobiliari quedi com el trobeu (a cada espai hi ha un full que indica el mobiliari i la disposició adequada). Per tal de reservar un espai, serà necessari haver llegit i acceptat la normativa.
- En cas que no es compleixi algun dels requisits esmentats, l’Assemblea Gestora valorararem la seva viabilitat en funció de si la proposta aporta algun valor afegit al projecte de l’Ateneu. En cas que sí, es pactarà un mecanisme de retorn amb l’entitat o persona organitzadora.
* Consultar tarifes i quotes escrivint un correu a [email protected]
Necessitats tècniques
- El material tècnic necessari s’ha d’especificar en la sol·licitud.
- L’ús de l’equip de so integrat comporta la contractació d’un tècnic de so, o bé el pagament d’una fiança que cobrirà el cost de possibles desperfectes que es puguin ocasionar.
Normes d’ús i recomanacions
- La clau dels espais no pot sortir mai de l’equipament. Cal retornar-la al taulell de recepció sempre que se’n surti.
- Cal deixar l’espai tal i com s’ha trobat, parant especial atenció a la distribució del mobiliari. L’entitat sol·licitant és l’encarregada del muntatge i el desmuntatge de l’espai.
- No es permet enganxar o clavar objectes a les parets, terra i sostre dels espais.
- Cal fer-se càrrec de la neteja de l’espai sempre que es realitzi algun tipus de refrigeri. Tenim material de neteja, així com la possibilitat de contractació del servei a un tercer.
- No ens fem responsables del material propietat de les entitats i no disposem d’espais per a l’emmagatzematge de material.
- L’entitat sol·licitant es compromet a respectar els aforaments autoritzats dels espais.
Medi ambient
- Cal fer un ús responsable i sostenible de l’enllumenat.
- Cal fer recollida selectiva dels residus generats. A cada planta es disposa de contenidors per cada tipus de residu.
